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文書處理制度

發布時間:2018-08-27 15:45:35本文來源: 網站管理員閱讀次數:0


湖北快3平台网址第一條  拆送文件:一切外來函件,除署科室者外,均經文書人員開拆、登記,由辦公室主任提出擬辦意見呈院長審批后,分送有關科(室)辦理。

第二條  收文:各科(室)指定人員負責資料的收發、管理工作。承接文件、資料應有簽收手續。

湖北快3平台网址第三條  辦文:要認真及時,主要的指導意義的文件、處理意見要報院領導審核、涉及若干個科(室)的,要及時會簽處理,辦公室要督促,催辦。

第四條  簽發文:一般性函件,由辦公室主任簽發,函箋要用編號便函本并留存根,以便查考,以院名義發的文件,擬稿后先交院辦公室修改,后送院領導簽發。

第五條  印發文:修改較多和字跡不清的要先清稿再交辦公室安排打印,由起草科(室)負責校對。打印和校對文件必須認真負責,印前修改的文字認真復查。對于主要發文,蓋章分發必須再次核查,防止差錯。

第六條  立卷歸檔:對具有保存和利用價值的各類文件,辦理完畢后,最遲于次年第一季度,按規定立卷歸檔。單項業務性文件由各主管科(室)保管,綜合性和密級以上的卷由檔案室人員管理。

第七條  清理文件:對于沒有保留利用價值的文件,在辦理結束后,最遲于次年第一季度,經挑選,復核登記,呈領導審查批準,指定人員負責燒毀。